La Secretaría Técnica se pondrá en contacto con usted una vez se hayan evaluado por el Comité Evaluador.
Todas las comunicaciones serán publicadas en la revista una vez finalizado el congreso.
• La fecha límite de envío de la comunicación oral o póster es el 16 de marzo de 2020. No se aceptará la comunicación oral o póster recibidas con posterioridad a esta fecha.
• Envío a la Secretaría Técnica, e-mail: congreso2@grupoaran.com
• Es imprescindible que en el mismo documento de las comunicaciones se indiquen los siguientes datos: email, teléfono móvil de contacto, nombre, apellidos, hospital, servicio de todos los autores.
• El mismo documento debe ser enviado en dos formatos: word y pdf.
• Es requisito imprescindible que el primer autor (autor que vaya a presentarlo) esté inscrito en el congreso. Pueden enviar sus congresos, aunque no estén inscritos previamente al mismo, pero en caso de ser aceptados, deben tramitar su inscripción y asistir al mismo.
• Los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico, cuyo fallo será inapelable.
• La comunicación oral o póster debe tener una clara relación con los contenidos del XVII Congreso de la Sociedad Española de Radiocirugía.
• Formato de envío de las comunicaciones científicas:
– Título: En mayúsculas y de máximo 25 palabras.
– Autores y filiación: Nombre y apellidos según orden de autoría (máximo 5).
– Cuerpo: Extensión máxima 2.700 caracteres o 500 palabras, estas no incluyen el título y las conclusiones.
– Conclusiones: Extensión máxima 100 palabras.
– Imágenes: Máximo 2 imágenes.
• A partir del 9 de marzo, la Secretaria Técnica enviará un e-mail con el resultado de la evaluación, para presentación oral o póster según proceda.
• Se concederá un premio a la comunicación que se considere de mayor interés (1000€) y un premio al mejor póster (500€), que se otorgarán una vez terminado el curso mediante transferencia bancaria.
• La exposición oral de las comunicaciones seleccionados se realizará el jueves 26 de marzo entre las 17:30 y las 18.30 horas.
• Los seleccionados para la exposición oral tendrán que enviar una copia de la presentación en formato PowerPoint que expondrán, antes del 22 de marzo.
• La exposición oral constará de un máximo de 10 de diapositivas. Dispondrá para ello de 10 minutos y a continuación tendrá lugar una discusión de 5 minutos aproximadamente por caso.
• La producción del póster físico, así como su colocación en los paneles y la retirada de los mismos correrá por cuenta del autor o persona responsable del mismo.
• La exposición de los pósteres seleccionados se hará en paneles debidamente identificados.
• La Secretaría Técnica remitirá al primer autor (o autor que envía la comunicación) las normas y pautas a seguir para la colocación del póster.
El Comité Científico se reserva el derecho a rechazar los trabajos que no cumplan los requisitos indicados anteriormente por la calidad y temática que el evento científico requiere, así como de declarar el concurso desierto si el número de casos presentados no es suficientemente representativo.
